13. Hacer un Control de Inventarios: Conteo de Articulos.

Nuestro sistema de inventarios implementado en el Software Contable permite hacer el control de sus articulos mediante una utilidad de HACER INVENTARIO. Este es un instructivo básico para hacer conteo de inventarios. Debe seguir los pasos de manera exacta y ordenada para utilizar correctamente esta utilidad.

  1. Los inventarios de control se hacen con la utilidad que HACER INVENTARIO del menú ALMACÉN como se muestra en la imagen a continuación.
  2. Al ingresar encontrara un aviso que le indicar por donde crear la BODEGA TEMPORAL de Inventarios.
  3. Una vez termine el proceso del paso 2, debe volver a ingresar a la utilidad como se indica en el paso 1.
  4. Al ingresar por primera vez le saldrá un aviso que le recomienda RESETEAR la BODEGA TEMPORAL con el fin de iniciar el conteo desde CEROS. Esto solo lo debe hacer UNA VEZ al iniciar el conteo de inventario. Esto lo hace con el Boton VERDE [Reset Bodega Temp]
  5. Una vez hecho el RESET (Solo una vez en todo el proceso) podrá empezar a inventariar sus articulos al igual que lo hace en una ENTRADA como se muestra a continuación.

    NOTA: Usted puede hacer todas las entradas que quiera para contar todo su inventario. Puede ir grabándolas parcialmente por grupos, marcas, tallas, etc. Es mejor que lo haga así parcialmente para que si por ejemplo se va la energía o por error cierran la aplicación entonces no se pierda todo el trabajo.
  6. Cuando ya haya terminado de realizar el inventario o cuando quiera mirar las cantidades contadas, puede usar el botón AZUL [Comparar] con el cual le saldrá lo siguiente:

    Formato 1: Genera un archivo de EXCEL comparando la BODEGA TEMPORAL con otra bodega seleccionada. Muestra UNICAMENTE los articulos con diferencias.
    Formato 2: Genera un archivo de EXCEL comparando la BODEGA TEMPORAL con otra bodega seleccionada. Muestra TODOS los articulos ingresados en la bodega temporal y los compara con la bodega seleccioanda.
  7. Finalmente, cuando haya terminado de hacer su inventario se recomienda usar el FORMATO 1 para saber las diferencias finales entre el INVENTARIO REAL CONTADO y las cantidades que tiene el sistema en la BODEGA seleccionada. Para terminar el proceso y AJUSTAR SU INVENTARIO es necesario que haga:
    SALIDAS de ARTICULOS: de las cantidades DE MENOS que hay al hacer su inventario.
    ENTRADAS de ARTICULOS: de las cantidades DE MAS que hay al hacer su inventario.