EGRESOS, PAGOS Y CXP

Nuestro sistema Orion Plus le permite llevar un control de los egresos de su negocio que NO son las COMPRAS de los artículos de su inventario. Además, las CXP que contabilizar y luego llama para ser canceladas.

Menú - CARTERA - Egresos, pagos y CXP

o podrás usar el icono de acceso rápido 

 

Dentro del sistema usted podrá registrar una serie de egresos en diversas ocasiones:

  • 1. GASTO y/o EGRESO con pago INMEDIATO

 

 

  • Sucursal: en caso de manejar varias sucursales seleccione la correcta donde registrara el egreso.

 

  • Centro de costo: en caso de manejar varias centros de costo seleccione la correcta donde registrara el egreso.

  • Beneficiario: 

Use el binocular para desplegar la casilla de búsqueda 

Podrá llamarlo por Apellido, razón social o NIT, continua con clic en buscar

 

Seleccione el beneficiario con un clic en el código

  • Concepto / cuenta: la casilla le brinda una seria de opciones y le informa lo siguiente

 

Ejemplo:

  • Doc. soporte: casilla habilitada para ingresar el consecutivo del documento soporte del egreso a registrar.

 

  • Fecha de pago: selecciones la fecha de pago del egreso que esta registrando.

 

 

 

NOTA: Clic en el signo de interrogación para desplegar información adicional de la casilla.

 

  • Subtotal : casilla habilitada para ingresar el subtotal del egreso. (Antes de IVA, Dctos, etc.)

 

 

 

  • Otros 

 

 

 

  • IVA descontable

 

  • IVA mayor valor

 

 

  • Retenciones

 

NOTA: clic en la flecha de color verde para pasar a la pantalla donde se aplicara la retención.

Ingrese la información completa relacionada con las retenciones, clic en el cuadro al lado izquierdo, ingrese el porcentaje y selecciona la cuenta.

  • Dctos

 

NOTA:

 

  • Ajuste al peso

 

  • Forma de pago 1 y Forma de pago 2: Podrá usar dos medios de pago asignando el valor a cancelar por cada uno.

       
  • Observaciones: ingrese las observaciones necesarias.

Visualizamos nuestro comprobante y se imprime en tipo carta o tipo tikect

NOTA: Ambos formatos son para cada uno de los posibles egresos.

 

 

  • 2. Pagar/Abonar una CXP ya registrada

 

Busque el beneficiario:

  • Ingrese el nombre o el documento soporte ingresado
  • Clic en buscar
  • Seleccione el correcto
  • Clic en continuar

 

Ingresamos al formato donde podremos ingresar el valor abonar en la cuenta e incluso adicionar información en casillas habilitadas:

  • Aplicar retenciones
  • Dto PP
  • Ajuste al peso

Y cruzar movimientos relacionados con la CXP:

  • Devoluciones
  • Anticipos

 

 

  • Se ingrese el valor del pago o abono a la CXP:

 

Después de ingresar y verificar que la información se encuentre completa continuar, clic en PAGAR CXP o en caso de necesitar modificar la CXP clic en el botón rojo:

Continuamos

Visualizamos nuestro procedimiento

 

  • 3. Registrar una CXP para pago futuro (Casación)

 

Ingresamos al formato

Lea con atención la nota informativa que el sistema le muestra para entender por completo la finalidad del procedimiento. 

 

Se digita e ingresa la información en el formato y  se continua con clic en guardar CXP (F2). 

 

Aplique las respectivas retenciones, clic en guardar CXP:

 

Confirmamos el procedimiento.

 

Observe los datos del procedimiento realizado, podrá imprimir el comprobante:

 

  • 4.  Registrar ANTICIPO a PROVEEDORES

Ingrese al formato

  • Ingrese la información solicitada
  • Verifique los datos
  • Clic en Guardar anticipo 

 

NOTA: Clic en el signo de interrogación para desplegar información adicional de la casilla.

Se confirma el procedimiento

El sistema le informa el consecutivo del movimiento realizado

NOTA: recuerde que este valor anticipado sera cruzado en el momento de saldar la CXP con el proveedor.