Procedimientos Contables en el Sistema Orion PLUS

Orion PLUS es un software de enfoque ADMINISTRATIVO con CONTABILIDAD AUTOMATICA. Es absolutamente necesario que tenga siempre presente la siguiente recomendacion:

ATENCION: Utilice las NOTAS INTERNAS/CONTABLES para todos los procesos contables para los cuales el sistema NO tenga una utilidad especifica. Uselas para CAUSAR NOMINA, registrar DEPRECIACION, AMORTIZACIONES, AJUSTES, SALDOS INICIALES, etc. NUNCA use las notas internas para COBRAR, PAGAR o MODIFICAR procesos iniciados Administrativamente por que no hay forma de asociar la Nota Interna con la Factura, CXP, EGRESO, COMPRA, etc. Para ello debe usar las opciones que le brinda el programa en el MENU de CARTERA.
RECOMENDACION: Para pago de GASTOS de conceptos multiples, IMPUESTOS, RETENCIONES, use la utilidad COMPROBANTES DE EGRESO.

A continuacion una guia de los procesos principales de la contabilidad:

Gastos y Egresos de CONTADO y de un solo concepto Cartera - Egresos, Pagos y CXP - Opcion 1
Cuentas por Pagar de COMPRA de ARTICULOS Almancen - Compra de Articulos a Terceros
Cuentas por Pagar de SERVICIOS y VARIOS Cartera - Egresos, Pagos y CXP - Opcion 3
Reembolso de Caja Menor (Gastos menores) Cartera - Reembolso de Caja Menor
Egresos de Multiples conceptos (Ej: servicios publicos) Contabilidad - Generar Comprobante Egreso
Nomina (pago de Contado sin causacion inicial) Contabilidad - Generar Nota Interna/Contable
Pago de IMPUESTOS y RETENCIONES Contabilidad - Generar Comprobante Egreso
Compra de ACTIVOS FIJOS de CONTADO Contabilidad - Generar Comprobante Egreso
CONSIGNACIONES (de Caja a Bancos) Cartera- Movimienteos CAJA <-> BANCOS
RETIROS (de Bancos a Caja) Cartera- Movimienteos CAJA <-> BANCOS
Ajustes CONTABLES (Excepto grupos 11,13,14,22,23) Contabilidad - Generar Nota Interna/Contable (Tipo: Ajuste Contable)
DEPRECIACIONES Contabilidad - Generar Nota Interna/Contable (Tipo: Depreciacion)
AMORTIACIONES Contabilidad - Generar Nota Interna/Contable (Tipo: Amortizaciones)
Constitucion del Fondo de CAJA MENOR (Una sola vez) Contabilidad - Generar Nota Interna/Contable (Tipo: Libre)