Orión PLUS: NIIF-NIC para PYMES (grupo 2)

Estimado lector.

Orión PLUS es un software ADMINISTRATIVO - CONTABLE que se basa en la facilidad en el registro de procesos por parte de quienes trabajan en la Empresa/Negocio. Esto hace que la labor del Contador sea eficiente y evite la doble digitación y el trabajo a destiempo (offline). Así las cosas, tenemos pensados una serie de ajustes para nuestro software contable para las NIIF con base a los estudios que hemos adelantado en este nuevo ámbito de Normas Internacionales de Información Financiera y Contable (NIIF - NIC).

Es importante dejar claro algunas situaciones en las que por ahora Orión PLUS no va a trabajar:

  • Nuestro sistema NO aplica para el GRUPO 1 o para quienes quieran implementar NIIF PLENAS. Únicamente se ajustara para PYMES y MICROS (grupo 2 y 3)
  • NO se realizaran aplicaciones especiales para el uso de Instrumentos Financieros (NIC 32, NIC 19, NIIF 9, NIIF 7)
  • Nuestro sistema NO aplica para empresas con monedas extranjeras, sustitutas, funcionales, etc, diferentes al peso Colombiano.
  • No aplica para ACTIVOS BIOLÓGICOS (NIIF 41).
  • No aplica para contratos de construcción ni proyectos de construcción (NIC 11).
  • No aplica para valoración de Inventarios FIFO (PEPS). Únicamente aplica para Promedio Ponderado.
  • No aplica para producción, únicamente para producto terminado.
  • No aplica para SEGUROS, HOTELERIA, NOTARIOS, SALUD, ESTADO ni INMOBILIARIAS. Únicamente para comercio general de bienes y servicios.

Orión PLUS esta desarrollado únicamente para COMERCIO al POR MAYOR y DETAL de bienes y/o servicios. En resumen, nuestros ajustes serán básicamente los siguientes y estarán disponibles para 2016:

  • Habilitar una tabla tipo PUC para NIIF en la cual se permita una dinámica flexible para la creación y alimentación de los nuevos conceptos NIIF. El usuario podrá usar el mismo PUC comercial del 2649 y hacer los cambios que considere en los nombres de las cuentas, crear nuevas y eliminar las que no apliquen.
  • Elaborar una tabla PUENTE de asignación entre el PUC 2649 y el PUC NIIF. Esto permitirá un registro simultáneo en la contabilidad 2649 y la contabilidad NIIF mediante un solo registro de operaciones. En este momento ya se puede pensar en contabilidad NIIF automática como lo es ahora el Orión para la contabilidad local con el 2649.
  • Elaborar un nuevo MENÚ en el sistema con los 5 Estados Financieros de las NIIF.
  • Implementar un nuevo KARDEX ELECTRÓNICO de ARTÍCULOS para las NIIF basado en las normas de COSTEO neto que aplican para las compras y demás procesos que involucren el inventario de artículos.
  • Habilitar CASILLAS de REGISTRO de REVELACIONES en cada operación para facilitar la implementación, registro y consulta del Estado de REVELACIONES. Para 2015 se dispondrá una entrada en el menú de NIIF donde se puedan registrar las revelaciones que el usuario considere necesarias.
  • Incluir un MENÚ con todas las NIC y NIIF vigentes para Colombia y el Marco Conceptual.
  • Permitir cargar las POLÍTICAS de la empresa en PDF para su fácil consulta por parte de los usuarios.
  • Hacer los ajustes pertinentes en el modulo de Activos Fijos para manejo de los nuevos términos de Deterioro, Valorización, Propiedades de Inversión, etc.
  • Cuando el grupo 2 entre en la etapa de aplicación, se elaborara un sistema de Parametrización en el que se puedan seleccionar ciertos comportamientos basados en las NIIF y las POLÍTICAS de la empresa. Algunos casos puntuales son:
    • Al momento de realizar COMPRAS, se debe traer la política de los DCTOS FINANCIEROS, COMERCIALES y PLAZOS. Debe permitirse de una manera ágil y amigable, que el usuario tome una decisión para así poder determinar el COSTO NETO del articulo según las NIIF y la determinación si habría o no reconocimiento de GASTOS x INTERESES.
    • Al momento de realizar VENTAS, se debe traer la política de los DCTOS FINANCIEROS, COMERCIALES y PLAZOS. Debe permitirse de una manera ágil y amigable, que el usuario tome una decisión para así poder determinar el VALOR NETO de la VENTA según las NIIF y la determinación si habría o no reconocimiento de INGRESOS x INTERESES.
    • Al momento de las VENTAS, debe haber la opción de seleccionar si se RECONOCE o NO el INGRESO. Esto debido a la claridad que se hace en las NIIF sobre cuando se reconocen los INGRESOS basado en cuando se PRESTA el SERVICIO o se ENTREGAN los ACTIVOS.

Estos ajustes se irán dando gradualmente durante el 2015 (PRUEBAS e IMPLEMENTACIÓN), algunos de ellos podrán ir siendo publicados en las versiones de 2015. Para 2016 (APLICACIÓN) se tendrán los ajustes mencionados anteriormente totalmente operativos. Principalmente, usted debe implementar el BALANCE DE APERTURA NIIF para su empresa usando el PUC NIIF que el ORIÓN PLUS le permitirá construir basado en lo que su empresa necesita.

IMPORTANTE:

  • Durante 2015 la contabilidad NIIF se hará manualmente usando NOTAS de CONTABILIDAD. En 2016 se manejara la contabilidad integrada (automática) para las NIIF.
  • Por efectos tributarios y de transición, el Orión seguirá basándose en el 2649 y poco a poco se irán integrando utilidades con los cambios NIIF para que el programa sea automático NIIF como lo es hoy en día para 2649. Esto se espera tener para 2017.
  • Para el GRUPO 3 (microempresas), el Orión plus cumple los requisitos tal y como está en este momento.

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