software  contable

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MODULO CONTABILIDAD

Balance General
El sistema genera de manera automática el BALANCE GENERAL según el movimiento de las cuentas asentadas durante el desarrollo del negocio. Permite consultar BALANCE GENERAL de CIERRE, BALANCE DE PRUEBA o COMPROBACION y BALANCE COMPARATIVO. Puede consultarlo a nivel de Grupo, Cuenta, Subcuenta o Auxiliar, y además, puede exportarlo a Excel.

Estado de Resultados (PyG)
El Estado de Pérdidas y Ganancias con el cual puede establecer fácilmente si su negocio le represento utilidades y en que se concentraron la mayor parte de sus egresos. Muestra los Gastos discriminados y permite ser exportado a Excel. Se puede filtrar por Sucursales y/o Centros de Costos.

Libro Diario
Libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa que genera el sistema automáticamente.

Libro Mayor
El Libro Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Libro Diario hasta cierta fecha, en éstas se habrán ido anotando las alteraciones producidas. A través de estos registros será posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo éste su principal objetivo.

Súper Auxiliar por Cuenta/Tercero/Tipo Doc./Documento/Fechas
Esta utilidad resulta la mejor aliada para el CONTADOR de su negocio, pues permite consultar TODO ASENTAMIENTO usando varios filtros que se pueden usar de manera separada o simultanea. Permite consultar por Fecha, Tercero, Clase, Grupo, Subcuenta, Cuenta, Auxiliar, Tipo de Documento, Documento especifico.  Es ideal para conocer los valores NETOS de cuentas de Retenciones y de Impuestos como el IVA.

Auxiliar de CAJA
Este reporte le permite consultar el movimiento automático generado por el sistema según las entradas y salidas de la CAJA al vender, recaudar y pagar.

Auxiliar de BANCOS
Este reporte le permite consultar el movimiento automático generado por el sistema según las entradas y salidas de las CUENTAS de BANCOS al vender, recaudar y pagar.

Auxiliar de Cartera x Edades de Vencimiento
Excelente utilidad para determinar la Cartera del negocio por edades de vencimiento con el fin de hacer PROVISION DE CARTERA. El sistema muestra de manera muy amigable la cartera agrupada por clientes y en diferentes columnas según el vencimiento.

Otros Auxiliares
También cuenta con el Auxiliar de Ingresos (Ventas), Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Compras, Egresos.

Generar Nota Interna/Contable
Para todos los procesos contables para los cuales el sistema no tenga una utilidad especifica se deben usar las Notas Contables o Internas.

Consultar Notas Internas Creadas
Esta utilidad permite consultar todas las Notas internas creadas en el sistema.

Generar Nota Crédito Clientes
Esta utilidad se debe usar cuando usted NO desea realizar la devolución a partir de una Factura/Remisión, ya sea porque no la puede establecer o porque son varias facturas las que contienen los artículos a devolver, o por que no desea asociar la nota a una devolución de mercancía.

Generar Nota Debito Clientes
Es un comprobante se envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Generar Comprobantes de Egreso
Utilice esta aplicación para registrar el pago de Impuestos, Retenciones, Dividendos y algunos otros movimientos que NO pueda registrar por la utilidad de EGRESOS del Menú de CARTERA. Esta aplicación genera un egreso con la misma secuencia, sin embargo, la otra aplicación es más completa.

Declaración Bimestral de IVA (Dian 300)
Es un reporte del Impuesto del IVA para conocer sus obligaciones tributarias con el estado teniendo en cuenta el IVA GENERADO y los IVAS descontables por Compras y Gastos.

Declaración Mensual de Retenciones en la Fuente (Dian 350)
Permite conocer sus obligaciones tributarias con el estado teniendo en cuenta las RETENCIONES en la FUENTE aplicadas a sus proveedores por conceptos de COMPRAS, GASTOS y SERVICIOS.

Declaración Mensual de Retenciones de ICA
Permite conocer sus obligaciones tributarias con el estado teniendo en cuenta las RETENCIONES de IVA aplicadas a sus proveedores por conceptos de COMPRAS, GASTOS y SERVICIOS.

Medios Magnéticos para la DIAN
Después de las disposiciones de la DIAN referentes al reporte de información exógena mediante medios magnéticos, el programa Orión PLUS ofrece a sus clientes el beneficio de poder generar los diferentes formatos que deben presentar los negocios de comercio en colombia que cumplan con los topes establecidos.

Resumen Anual de Retenciones (Certificados de Retención)
Este Reporte muestra todas las RETENCIONES que práctico y fueron practicadas a su negocio durante un ano determinado. El sistema le permite seleccionar el tipo de reporte que requiere y generar los CERTIFICADOS de RETENCION a sus proveedores.

Consulta y Personalización de las cuentas del PUC
El software contable permite crear y/o modificar las cuentas Auxiliares basdas en las cuentas del PUC mediante esta practica interfase de consulta.

Configuración de cuentas PUC predeterminadas
El Software Contable esta parametrizado por defecto con unas cuentas predeterminadas. Usted y/o su contador pueden modificar esas cuentas conforme los criterios con los que llevan la contabilidad de su negocio.

Plantilla para liquidar NOMINA
Se implementa una PLANTILLA en EXCEL para Liquidar la NOMINA (Actualicese.com)

Tabla de Retenciones 2012
Para descargar por Internet.

Calendario Tributario DIAN 2012
Para descargar por Internet.

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