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LAS MEJORES MARCAS

La calidad de los productos que se ofrecen es la base sobre la que se sostendrá el negocio.

UN STOCK COMPLETO

Saber proveerse de la mercancía necesaria y que esta sea lo más variada posible.

INCORPORAR TECNOLOGIA

Un SOFTWARE CONTABLE Colombiano, Fácil de usar, amigable  que permita mejorar la gestión del negocio y modernizar la comunicación con los clientes.

PROGRAMA CONTABLE

Un SOFTWARE CONTABLE en COLOMBIA para su negocio, con Modulo ADMINISTRATIVO, CONTABILIDAD, Medios Magnéticos DIAN, Facturación, Inventarios, Cartera, Cuentas x Pagar, Listas de Precios, Vendedores, Estadísticas, Reportes, informacion exógena.

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EXCELENCIA EN LA ATENCION

Además de buenos productos y precios, ofrecer buena atención, asesoramiento y servicio de posventa.

CON UN BUEN CATALOGO

El mismo debe estar actualizado, en papel y, de ser posible, on line en un sitio Web propio.

MODERNIZAR EL NEGOCIO

Modernizar la decoración del local, exhibidores, indumentaria de los vendedores, papelería propia, etc.

LOS SERVICIOS POSVENTA

Ofrecer la entrega a domicilio y retiro del producto para llevarlo al servicio técnico.

 

CONTENIDO DEL SOFTWARE ORIÓN PLUS

Recuerde, TODO PROCESO será CONTABILIZADO AUTOMÁTICAMENTE por el sistema.

MODULO ADMINISTRATIVO

El módulo Administrativo es la base de la estructura del software Orión PLUS. Este modulo es requerido para implementar los demás módulos adicionales del sistema. Estos módulos son el Contable, Control de Mesas para Bares, Restaurantes y Disco TKs, Moteles y Medios Magnéticos. Con el módulo Administrativo se lleva un completo control y manejo de su negocio, pues tiene el control de sus INVENTARIOS, VENTAS (Crédito y Contado), POS, Compras, CXC, CXP, Egresos, Proveedores, Clientes, Reportes, Estadísticas, Kardex, Devoluciones, Impresión de documentos, Control de Usuarios con permisos y restricciones, etc.

IMPORTANTE: El módulo administrativo por si solo no contabiliza las cuentas PUC para la generación de los estados financieros. Para ello se debe adquirir el modulo contable adicionalmente.

Menú de Registro

Menú de Almacén

Menú de Cartera

Menú de Consultas

Menú de Reportes

Menú de Estadísticas

Menú de Configuración

Menú de Utilidades

MODULO de CONTABILIDAD

El módulo Contable es un COMPLEMENTO del módulo administrativo que contabiliza automaticamente las cuentas PUC para la generación de los estados financieros de BALANCE y PYG. TODOS los procesos realizados por el Modulo Administrativo como Ventas, Compras, Egresos, Devoluciones, Recaudos, CXP, etc., son contabilizados de manera AUTOMÁTICA con las cuentas del PUC de Comerciantes que se hayan configurado de manera predeterminada en el programa.

IMPORTANTE:

  • Con este modulo va a ahorrar mucho tiempo en la digitación de la contabilidad evitando el muy conocido doble proceso.
  • Ya no tendrá que esperar cada fin de mes para saber en que va su contabilidad, pues esta se genera en tiempo real conforme usted va usando el programa.
  • Para usar el programa NO se necesita tener conocimientos de contabilidad. Sus operarios, vendedores y cajeros tan solo deben aprender a usar las utilidades básicas y Orión PLUS hará la contabilidad por ellos.
  • El trabajo del contador se hace muy eficiente. Ahora solo tendrá que verificar los asentamientos realizados y hacer los ajustes que considere pertienentes.

CONTENIDO DEL MODULO CONTABLE

Balance General
El sistema genera de manera automática el BALANCE GENERAL según el movimiento de las cuentas asentadas durante el desarrollo del negocio. Permite consultar BALANCE GENERAL de CIERRE, BALANCE DE PRUEBA o COMPROBACIÓN y BALANCE COMPARATIVO. Puede consultarlo a nivel de Grupo, Cuenta, Subcuenta o Auxiliar, y además, puede exportarlo a Excel.

Estado de Resultados (PyG)
El Estado de Pérdidas y Ganancias con el cual puede establecer fácilmente si su negocio le represento utilidades y en que se concentraron la mayor parte de sus egresos. Muestra los Gastos discriminados y permite ser exportado a Excel. Se puede filtrar por Sucursales y/o Centros de Costos.

Libro Diario
Libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa que genera el sistema automáticamente.

Libro Mayor
El Libro Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Libro Diario hasta cierta fecha, en éstas se habrán ido anotando las alteraciones producidas. A través de estos registros será posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo éste su principal objetivo.

Súper Auxiliar por Cuenta/Tercero/Tipo Doc./Documento/Fechas
Esta utilidad resulta la mejor aliada para el CONTADOR de su negocio, pues permite consultar TODO ASENTAMIENTO usando varios filtros que se pueden usar de manera separada o simultánea. Permite consultar por Fecha, Tercero, Clase, Grupo, Subcuenta, Cuenta, Auxiliar, Tipo de Documento, Documento especifico.  Es ideal para conocer los valores NETOS de cuentas de Retenciones y de Impuestos como el IVA.

Auxiliar de CAJA
Este reporte le permite consultar el movimiento automático generado por el sistema según las entradas y salidas de la CAJA al vender, recaudar y pagar.

Auxiliar de BANCOS
Este reporte le permite consultar el movimiento automático generado por el sistema según las entradas y salidas de las CUENTAS de BANCOS al vender, recaudar y pagar.

Auxiliar de Cartera x Edades de Vencimiento
Excelente utilidad para determinar la Cartera del negocio por edades de vencimiento con el fin de hacer PROVISIÓN DE CARTERA. El sistema muestra de manera muy amigable la cartera agrupada por clientes y en diferentes columnas según el vencimiento.

Otros Auxiliares
También cuenta con el Auxiliar de Ingresos (Ventas), Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Compras, Egresos.

Generar Nota Interna/Contable
Para todos los procesos contables para los cuales el sistema no tenga una utilidad especifica se deben usar las Notas Contables o Internas.

Consultar Notas Internas Creadas
Esta utilidad permite consultar todas las Notas internas creadas en el sistema.

Generar Nota Crédito Clientes
Esta utilidad se debe usar cuando usted NO desea realizar la devolución a partir de una Factura/Remisión, ya sea porque no la puede establecer o porque son varias facturas las que contienen los artículos a devolver, o por que no desea asociar la nota a una devolución de mercancía.

Generar Nota Débito Clientes
Es un comprobante que se envía a su cliente en el que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Generar Nota Débito Proveedores
Es un comprobante se envía a su proveedor, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento disminuye el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación o cualquier otra circunstancia que signifique la disminución del saldo de una cuenta.

Generar Comprobantes de Egreso
Utilice esta aplicación para registrar el pago de Impuestos, Retenciones, Dividendos y algunos otros movimientos que NO pueda registrar por la utilidad de EGRESOS del Menú de CARTERA. Esta aplicación genera un egreso con la misma secuencia, sin embargo, la otra aplicación es más completa.

Declaración de IVA (Dian 300)
Es un reporte del Impuesto del IVA para conocer sus obligaciones tributarias con el estado teniendo en cuenta el IVA GENERADO y los IVAS descontables por Compras y Gastos.

Declaración de Retenciones en la Fuente por RENTA (Dian 350)
Permite conocer sus obligaciones tributarias con el estado teniendo en cuenta las RETENCIONES en la FUENTE a título de RENTA aplicadas a sus proveedores por conceptos de COMPRAS, GASTOS y SERVICIOS.

Declaración de Retenciones en la Fuente por CREE (Dian 360)
Permite conocer sus obligaciones tributarias con el estado teniendo en cuenta las RETENCIONES en la FUENTE a título del impuesto CREE aplicadas a sus proveedores por conceptos de COMPRAS, GASTOS y SERVICIOS o por las AUTORRETENCIONES dictaminadas por el decreto 1828 de Agosto de 2013.

Declaración de Retenciones de ICA
Permite conocer sus obligaciones tributarias con el estado teniendo en cuenta las RETENCIONES de IVA aplicadas a sus proveedores por conceptos de COMPRAS, GASTOS y SERVICIOS.

Resumen Anual de Retenciones (Certificados de Retención)
Este Reporte muestra todas las RETENCIONES que práctico y fueron practicadas a su negocio durante un año determinado. El sistema le permite seleccionar el tipo de reporte que requiere y generar los CERTIFICADOS de RETENCIÓN a sus proveedores.

Consulta de Activos FIJOS
Esta consulta le trae todos los Activos Fijos registrados en el sistema.

Adición de Activos FIJOS
Con esta utilidad puede adicionar cada Activo Fijo que tenga en su empresa. El sistema le permite manejar los activos fijos con la información necesaria para poder hacer el proceso de DEPRECIACIÓN de una manera muy eficiente.

Depreciación de Activos FIJOS
Esta utilidad le permite hacer el proceso de DEPRECIACIÓN de una manera muy eficiente llamando todos sus activos fijos o por grupos. Además, se basa en toda la configuración de cada activo para calcular de manera automática el valor a depreciar por cada periodo.

Consulta y Personalización de las cuentas del PUC
El software contable permite crear y/o modificar las cuentas Auxiliares basdas en las cuentas del PUC mediante esta practica interfase de consulta.

Configuración de cuentas PUC predeterminadas
El Software Contable esta parametrizado por defecto con unas cuentas predeterminadas. Usted y/o su contador pueden modificar esas cuentas conforme los criterios con los que llevan la contabilidad de su negocio.

Plantilla para liquidar NOMINA
Se implementa una PLANTILLA en EXCEL para Liquidar la NOMINA (Actualicese.com)

Tabla de Retenciones
Para descargar por Internet.

Calendario Tributario DIAN
Para descargar por Internet.

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CONTENIDO DEL MODULO ADMINISTRATIVO

MENU DE REGISTRO

En este menú encontramos las utilidades que permiten al usuario registrar y alimentar toda la información del día a día de su negocio. Está compuesto por las siguientes aplicaciones.

Clientes
El Orión PLUS trabaja mediante el registro de clientes para poder cargarle FACTURAS y/o REMISIONES. Por esta razón debe registrar primero sus clientes antes de iniciar alguna venta. En el formulario de registro va a encontrar bastante información, sin embargo solo unos cuantos campos son obligatorios. Si su negocio es de VENTAS DE MOSTRADOR entonces NO es necesario crear clientes ya que por defecto se tiene el cliente 0001 para este propósito.

Proveedores (TERCEROS)
Registra la información completa de sus Proveedores. Esta utilidad es necesaria para registrar las COMPRAS que alimentan el inventario.

Nuevo Grupo
Todos los artículos se encuentran agrupados. Esto facilita su búsqueda y consulta en el sistema.

Nuevo Artículo
Si su negocio es de VENTA de ARTÍCULOS entonces debe cargarlos uno a uno en su inventario. En el registro de artículos inicial puede ingresar el costo, el stock en bodegas y la información relacionada al artículo.

Nuevo Intangible
Aplica para negocios de VENTA de SERVICIOS tales como Centros de Mantenimiento y Soporte, Servicios en general, Asesorías, etc. En estos casos NO se maneja PRODUCTO TERMINADO INVENTARIADO, es decir, usted NO compra el producto X en un precio para vender el mismo producto X con un margen. Si este es su caso debe registrar sus SERVICIOS como INTANGIBLES.

Nuevo Preparado (Recetas)
Aplica para negocios de PREPARACIÓN de PRODUCTO tales como Restaurantes, Bares, Imprentas, Litografías, etc. En estos casos NO se maneja PRODUCTO TERMINADO INVENTARIADO, es decir, usted compra los MATERIALES y vende PREPARADOS. Si este es su caso debe registrar sus PRODUCTOS como PREPARADOS y el sistema le genera REPORTE y ESTADISICA del uso de los materiales que los componen.

Listados Personalizados
Permite ingresar la información de cada uno de los listados personalizados que se hayan creado con anterioridad en el menú de configuración.

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MENU ALMACEN

En este menú encontramos las utilidades que le permiten tener control sobre su inventario a través de diferentes opciones.

PARA ARTICULOS

Control de Inventarios y Listas
Esta utilidad es la más completa del programa. Allí usted puede manipular toda la información de sus artículos en el inventario con las siguientes opciones:

  • Modificar el NOMBRE, REFERENCIA, CODIGO de BARRAS de los artículos.
  • Modificar los COSTOS.
  • Modificar la PRESENTACIÓN.
  • Modificar la FOTO.
  • Modificar la Existencia en las diferentes BODEGAS.
  • Modificar los PRECIOS y los porcentajes de IVA de sus listas.
  • Filtrar los artículos por ALERTA DE INVENTARIO.
  • Filtrar los artículos por RENTABILIDAD.
  • Filtrar los artículos por ESTADO.
  • HABILITAR/DESHABILITRAR artículos.

Hacer Inventario
Esta es una excelente utilidad que le permitirá  hacer un conteo del inventario de su negocio en una Bodega Temporal que después podrá comparar con cualquiera de las bodegas reales y así determinar las diferencias entre una y otra. El sistema le permite exportar a Excel un listado de todos aquellos artículos en los que se encontró diferencia entre la bodega real y la temporal y así usted podrá hacer los respectivos ajustes mediante ENTRADAS y SALIDAS al inventario.

Compras de Artículos a Terceros
Esta utilidad le permite ingresar artículos a su inventario dejando constancia de un EGRESO de COMPRA o una CUENTA x PAGAR como soporte. En ella puede establecer el PROVEEDOR, Orden de compra, fecha de pago, fecha de entrega, IVA descontable, fletes, etc.

Importaciones
Esta utilidad le permite grabar las COMPRAS de proveedores internacionales que incluyen una gran cantidad de asientos contables adicionales a una compra convencional.

Salida de Artículos del Inventario
Esta utilidad le permite dar salida a los artículos del inventario por concepto de FALLAS, AVERIAS, GARANTIAS, OBSEQUIOS, CANJES, etc., sin tener que hacerlo como una FACTURA o REMISION.

Entrada de Artículos del Inventario
Esta utilidad le permite dar entrada a los artículos al inventario por concepto de OBSEQUIOS, CANJES, etc., sin tener que hacerlo como una COMPRA.

Traslado de Artículos entre Bodegas
Esta utilidad le permite realizar de forma segura los traslados entre sus bodegas dejando registro de la transacción.

Traslados entre ARTICULOS <=> MATERIALES .
Esta utilidad le permite pasar existencias de MATERIAL a ARTICULOS y viceversa, modificando sus inventarios de Artículos y Materiales de manera segura y generando todos los reportes de movimientos en el KARDEX.

KARDEX Electrónico para Artículos.
Esta utilidad le permite consultar todos los movimientos de entradas y salidas de los artículos en su inventario por concepto de FACTURACIÓN, REMISIÓN, Salidas, Entradas, Traslados, Devoluciones, Anulaciones.

Inventario de Artículos por fecha.
Esta utilidad le permite consultar su inventario para una fecha seleccionada. Puede verlo por GRUPOS, por ARTICULOS o en general.

Para MATERIALES

Inventario de Materiales
Esta utilidad le permite consultar de manera rápida todo el inventario de sus materiales registrados, indicando nombre, costo, unidad de medida, etc.

Compras de MATERIALES para Preparados
Esta utilidad le permite ingresar los MATERIALES que componen los PREPARADOS a su inventario dejando constancia de un EGRESO de COMPRA o una CUENTA x PAGAR como soporte. En ella puede establecer el PROVEEDOR, Orden de compra, fecha de pago, fecha de entrega, IVA descontable, fletes, etc.

Entrada de Materiales
Esta utilidad le permite hacer la entrada de los materiales al inventario por concepto de OBSEQUIOS, CANJES, etc., sin tener que hacerlo como una COMPRA.

Salida de Materiales
Esta utilidad le permite dar salida a los materiales del inventario por concepto de excesos de inventario sin tener que hacerlo como una FACTURA o REMISION.

Consumo de Materiales
Esta utilidad le permite conocer la participación del CONSUMO DE MATERIALES según las VENTAS de PREPARADOS de su negocio para un periodo determinado.

KARDEX de Materiales
Esta utilidad le permite consultar todos los movimientos de entradas y salidas de los artículos en su inventario por concepto de FACTURACIÓN, REMISIÓN, Salidas, Entradas, Traslados, Devoluciones, Anulaciones.

Traslados entre MATERIALES <=> ARTICULOS.
Esta utilidad le permite pasar existencias de MATERIAL a ARTICULOS y viceversa, modificando sus inventarios de Artículos y Materiales de manera segura y generando todos los reportes de movimientos en el KARDEX.

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MENU CARTERA

En este menú se encuentran las aplicaciones necesarias para hacer los recaudos y sus respectivos recibos de caja, cuadres de caja, control de egresos y CXP, control de Vales, impresión de documentos y devoluciones. Con estas herramientas se puede tener un completo control de las entradas y salidas de dinero producto de la actividad comercial. El software está diseñado para manejar los impuestos y retenciones actuales con posibilidad de modificación de los valores para posibles cambios de ley futuros.

FACTURAR/REMISIONAR
Esta es la utilidad de FACTURACIÓN/REMISION del programa. Para ello debe tener registrados los clientes, las listas de precios, los vendedores y los artículos en el inventario. El nombre en el menú cambia entre FACTURAR y REMISIONAR según el tipo de venta que usted elija para cada sucursal.

CAJA
Permite registrar los pagos totales y parciales de FACTURAS y/o REMISIONES. Permite consultar de manera ágil todos los documentos pendientes de pago y recibirlos con diferentes formas de pago, cuenta con todas las medidas de seguridad para ser atendida por diferentes usuarios, cada uno con su cuadre y cierre de caja independiente, adicional a esto tiene la opción de imprimir recibos de caja de diferentes maneras dependiendo de la transacción y la necesidad del cliente.

Cuadre de Caja
Esta herramienta nos permite visualizar un resumen de transacciones y formas de pago al finalizar la jornada de recaudo o en cualquier momento que el usuario desee verificar el estado de su caja, igualmente, permite cerrar el día lo cual da por terminadas las transacciones de este e impide al usuario modificar cualquier transacción realizada con anterioridad.

Imprimir Documentos
Esta utilidad le permite buscar e IMPRIMIR los documentos generados en el programa como FACTURAS, REMISIONES, RECIBOS de CAJA, DEPOSITOS PROV., EGRESOS, NOTAS CREDITO, COTIZACIONES y COMPRAS.

Egresos, Pagos y CXP
Permite llevar un control de los egresos de su negocio que NO son las COMPRAS de los artículos de su inventario. Además, las CXP que contabiliza y luego llama para ser canceladas.

Reembolso/Cuadre de Caja Menor
Permite generar un único comprobante de egreso listando todos aquellos pequeños gastos que usted considere que son de caja menor. Esto ahorra mucho tiempo y papelería para no tener que ingresar un egreso por cada gasto menor.

Vales y Entradas de Dinero
Esta utilidad le permite llevar control sobre los vales y los abonos que hace a sus empleados y/o socios.

Devoluciones de Clientes
Esta utilidad le permite registrar DEVOLUCIONES por concepto de garantías y/o errores en la FACTURACIÓN / REMISION a sus clientes. Cada devolución genera una NOTA CRÉDITO que puede ser utilizada en CAJA como valor a favor del cliente para futuros pagos. Puede hacerlo desde una Factura/Remisión específica o como una Entrada libre de artículos a su inventario.

Devoluciones a Proveedores
Esta utilidad le permite registrar DEVOLUCIONES por concepto de garantías y/o errores en la FACTURACIÓN a sus proveedores. Cada devolución genera una NOTA DEBITO que puede ser utilizada en una CXP como valor a favor suyo o para futuros pagos. Puede hacerlo desde una Compra específica o como una Salida libre de artículos de su inventario.

Modificar FACTURA/REMISION
Esta utilidad le permite modificar una FACTURACIÓN / REMISION ya grabada en el sistema. En la modificación puede agregar o quitar ítems o modificar el cliente.

Modificar COMPRA
Esta utilidad le permite modificar una COMPRA ya grabada en el sistema. En la modificación puede agregar o quitar ítems o modificar el proveedor, cambiar retenciones, fechas, etc.

Anular Documentos
Esta utilidad le permite al ADMINISTRADOR anular las transacciones generadas en el menú de cartera, es decir, FACTURAS, REMISIONES, RECIBOS, DEPOSITOS, VALES, EGRESOS.

Cambiar Consecutivos y Fechas
Permite Cambiar el CONSECUTIVO y/o FECHA de generación de Facturas, Remisiones y Recibos. El sistema validará la información que usted desee modificar. Tenga en cuenta que los CONSECUTIVOS y las FECHAS de las FACTURAS deben ir en línea con el tiempo. Esto quiere decir que NO puede haber una factura con un consecutivo mayor a otra que tenga una fecha posterior. Los recibos solo validarán que no haya duplicidad y quedan sujetos a su responsabilidad.

Movimientos Caja <=> Bancos
Esta utilidad permite hacer movimientos de dinero entre sus Cajas y sus Bancos como lo son Retiros, Consignaciones, Etc.

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MENU CONSULTAS

En este menú se encuentra una gran variedad de filtros que le permiten al usuario consultar toda la información ingresada en el sistema. La aplicación está diseñada para realizar consultas muy específicas lo cual es una herramienta de control muy importante. Todas las consultas permiten ser EXPORTADAS a Excel o IMPRIMIRLAS según su necesidad. A continuación se describen todos los filtros de este menú.

  • Listas de Precios Creadas
    Permite consultar todas las LISTAS DE PRECIOS que hay creadas en el programa. Desde allí puede modificarlas, deshabilitarlas e imprimirlas si lo desea.
  • Artículos
  • Grupos
  • Intangibles (Servicios)
  • Preparados
  • Materiales
  • Clientes
  • Proveedores y Terceros
  • Bancos
  • Listados Personalizados
  • Vendedores
  • Bodegas
  • Resoluciones DIAN
  • Listados Creados
  • Cotizaciones Generadas
  • Vecimientos (Perecederos)
  • Log de Eventos

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MENU REPORTES

En este menú se encuentran todos los reportes necesarios para que pueda tener el control de su negocio a nivel financiero. Todos los reportes se pueden EXPORTAR a EXCEL para así poder ser procesados, impresos o importados por los programas contables.

Resumen Cliente
Reporte especializado que permite consultar de manera rápida y ordenada los documentos generados para un cliente determinado. Totaliza todo lo generado, el saldo pendiente y permite llevar a CAJA fácilmente los pendientes.

Resumen Proveedor
Reporte especializado que permite consultar de manera rápida y ordenada todas las Compras, CXP y Egresos a nombre de un proveedor/tercero determinado. Totaliza todo lo generado, el saldo pendiente y permite PAGAR fácilmente los pendientes.

Estado de Resultados (PyG)
Este PYG no maneja cuentas contables ni centro de costos. Está basado en los reportes del modulo administrativo.

Reporte de Producción (Ventas)
Reporte especializado que permite consultar de manera rápida y ordenada toda la PRODUCCIÓN de su negocio filtrada por CIUDAD, VENDEDOR, SUCURSAL y Rangos de FECHAS.

Reporte de Ventas Consolidadas
Reporte especializado que permite consultar de manera consolidada las ventas por DIA, MES o AÑO. Este reporte es muy útil para quienes les pasan reportes de ventas diarias a sus contadores. Además, permite graficar el comportamiento de su negocio de diferentes maneras.

Reporte de Ventas por Grupos y Tipos de IVA
Este reporte permite generar un archivo en Excel con el total de las ventas agrupadas por Grupos de Artículos y discriminado por los Tipos de porcentajes de IVA que haya a lugar.

Reporte de Ventas por Clientes x Año
Reporte especializado que permite consultar de manera rápida y consolidada la informacion de ventas agrupada por cada cliente. Permite filtrar las ventas por topes anuales y otras opciones mas.

Reporte de Comisiones x Vendedores
Permite consultar todas las comisiones recibidas por los vendedores en rangos de fechas definidas previamente y con opciones de filtrado adicionales. Demás le permite liquidar de manera automática la comisión y generar el egreso o cxp pertinente. Este reporte le permite además revisar las comisiones diferenciadas por Artículos o por fracturas según su necesidad.

Reporte de Cartera pendiente
Reporte especializado que permite consultar de manera rápida y ordenada los documentos pendientes de pago identificando los días de mora de cada documento para facilitar la labor de cobranza de los mismos.

Reporte de Recibos de Caja
Este reporte muestra todos los recaudos realizados a sus clientes, con el fin de tener control sobre los movimientos de caja.

Reporte de Cuadres de Caja
Permite consultar todos cuadres de caja por rangos de fechas y a su vez permite ingresar en un cuadre determinado para consultar todas las transacciones que se realizaron en una determinada jornada; con la finalidad de tener información ágil frente a posibles inconvenientes contables.

Auxiliar de CAJA
Este reporte le permite consultar el movimiento automático generado por el sistema según las entradas y salidas de la CAJA al vender, recaudar y pagar.

Auxiliar de BANCOS
Este reporte le permite consultar el movimiento automático generado por el sistema según las entradas y salidas de las CUENTAS de BANCOS al vender, recaudar y pagar.

Reporte de Cuentas x Pagar
Este Reporte le permite consultar todas las CUENTAS x PAGAR de su negocio producto de las COMPRAS registradas con pago pendiente.

Reporte de Gastos (Egresos)
Este Reporte le permite consultar todos los EGRESOS que se generaron en un periodo de tiempo por conceptos de COMPRAS y GASTOS en general.

Reporte de Vales
Este Reporte le permite consultar el estado de VALES y ABONOS de sus empleados y socios.

Reporte de Notas Crédito
Es un reporte de todas las NOTAS CREDITO generadas por DEVOLUCIONES de sus clientes en un periodo de tiempo seleccionado. Acá puede conocer el estado de las notas, si están PENDIENTES o COMPENSADAS.

Reporte de Notas Débito Clientes
Es un reporte de todas las NOTAS DEBITO generadas a sus clientes por el modulo Contable.

Reporte de Notas Débito Proveedores
Es un reporte de todas las NOTAS DEBITO generadas por DEVOLUCIONES a sus Proveedores en un periodo de tiempo seleccionado. Acá puede conocer el estado de las notas, si están PENDIENTES o APLICADAS.

Reporte de Depósitos Provisionales
Este Reporte le permite consultar todos los DEPOSITOS PROVISIONAES y/o ANTICIPOS realizados por sus clientes como respaldo de un pago anticipado debido a que aun no se había generado la FACTURA/REMISION para cruzar el pago.

Reporte de Compras a Terceros
Este Reporte le permite consultar todas las COMPRAS de su negocio.

Reporte de Salida de Artículos
Este Reporte le permite consultar las SALIDAS de ARTICULOS que realiza por conceptos diferentes a FACTURACIÓN/REMISION.

Reporte de Entrada de Artículos
Este Reporte le permite consultar las ENTRADAS de ARTICULOS que realiza por conceptos diferentes a COMPRAS.

Reporte de Traslado entre Bodegas Este Reporte le permite consultar los TRASLADOS de BODEGAS que realiza dentro de su negocio.

Reporte de Ajuste de Materiales
Este Reporte le permite consultar los AJUSTES que se hicieron a las CANTIDADES en existencia de los MATERIALES en su inventario. Con esto podrá tener el control de los consumos y ajustes realizados por el Administrador de su negocio.

Reporte de Propinas para Meseros
Este Reporte le permite calcular las PROPINAS recibidas mediante el Servicio Voluntario pagado por sus clientes.

Reporte de Documentos Anuladas
Este Reporte le permite consultar con permisos de ADMINISTRADOR todos las FACTURAS, REMISIONES, RECIBOS, VALES, EGRESOS y MOVIMIENTOS BANCARIOS que se han ANULADO en el sistema.

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MENU ESTADISTICAS

Participación por Artículos
Esta utilidad le permite conocer la participación en las VENTAS y CANTIDADES discriminadas por los Artículos de su inventario para un periodo determinado.

Participación por Grupos
Esta utilidad le permite conocer la participación en las VENTAS y CANTIDADES discriminadas por los GRUPOS en que se dividen los artículos de su inventario para un periodo determinado.

Participación por Intangibles
Esta utilidad le permite conocer la participación en las VENTAS y CANTIDADES discriminadas por los Intangibles (Servicios) de su negocio para un periodo determinado.

Participación por Preparados
Esta utilidad le permite conocer la participación en las VENTAS y CANTIDADES discriminadas por los Preparados de su negocio para un periodo determinado.

Participación por Grupos de Preparados
Esta utilidad le permite conocer la participación en las VENTAS y CANTIDADES discriminadas por los Grupos de Preparados de su negocio para un periodo determinado.

Participación por Vendedores
Esta utilidad le permite conocer la participación en las VENTAS discriminadas por los Vendedores de su negocio para un periodo determinado.

Participación por Tipos de Clientes
Esta utilidad le permite conocer la participación en las VENTAS discriminadas por los Tipos de Clientes que maneja su negocio para un periodo determinado.

Participación por Proveedores
Esta utilidad le permite conocer la participación en las COMPRAS discriminadas por los Proveedores de su negocio para un periodo determinado.

Distribución de Egresos por Conceptos
Esta utilidad le permite conocer la Distribución de los EGRESOS según el CONCEPTO para su negocio en un periodo determinado.

Consumo de Materiales
Esta utilidad le permite conocer la participación del CONSUMO DE MATERIALES según las VENTAS de PREPARADOS de su negocio para un periodo determinado.

Resumen Consolidado
Este consolidado le permite conocer el comportamiento de sus clientes nuevos evaluados respecto al año anterior. Además, le totaliza todas las variables de configuración de su sistema actualmente.

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MENU CONFIGURACIÓN

En este menú se encuentran las herramientas necesarias para configurar las opciones y formularios del programa. Aquí podemos crear las sucursales, vendedores, cambiar impuestos, y demás información que va ha ser utilizada en casi todos los registros de información. Además aquí se configuran los usuarios, los backups de la base de datos y otras varias opciones que se listarán a continuación. El software esta diseñado para que todas las acciones de este menú solo se puedan usar a nivel administrativo.

Cambiar mi Clave de Acceso
Con esta herramienta cada usuario dentro de su sesión activa puede cambiar su clave de acceso. Esto solo afectara el inicio de sesión del usuario que realice el proceso.

Presonalizar Recordatorios
Con esta herramienta cada usuario dentro de su sesión activa puede personalizar el comportamiento de la pantalla de recordatorios. Puede elegir si desea que se muestren o no al inicio, las secciones habilitadas, la primera sección a mostrar y los días a tener en cuenta. Esto solo afectara el inicio de sesión del usuario que realice el proceso.

OTROS REGISTROS

Nueva Ciudad
Permite agregar una nueva Ciudad a la base de datos. Esta información será solicitada al momento de crear Clientes y Sucursales.

Nuevo Banco
Permite agregar una nueva Entidad Bancaria a la base de datos para el registro de los Movimientos Bancarios.

Nuevo Tipo de Cliente
Permite agregar un nuevo Tipo de Cliente para el registro de los Clientes.

Nueva Profesión
Permite agregar una nueva Profesión a la base de datos. Esta información será solicitada al momento de crear Clientes.

Nueva Forma de Pago
Permite agregar una nueva Forma de Pago a la base de datos. Esta información será solicitada al momento de crear Clientes y de FACTURAR/REMISIONAR.

Nuevo Material
Permite agregar un nuevo Material a la base de datos. Esta información será solicitada al momento de crear los PREPARADOS para establecer su composición.

Nueva Unidad de Medida
Permite agregar una nueva Unidad de Medida a la base de datos. Esta información será solicitada al momento de crear Artículos y Materiales.

Nueva Sucursal
Para los negocios que posean más de una sucursal y deseen tener la información de su negocio centralizada en una sola base de datos es necesario que creen todas las sucursales existentes. Esto con el fin de poder establecer a cual de ellas pertenecen las FACTURAS-REMISIONES, vendedores, usuarios y poder obtener todas las funcionalidades de los reportes que ofrece el sistema.

Nueva Bodega
Permite adicionar nuevas bodegas asociadas a su negocio para el manejo del inventario.

Nuevo Vendedor
Permite crear todos los vendedores que hacen parte de la fuerza de ventas de su negocio. Aquí podrá establecer el modelo de comisiones que desee para cada uno de ellos, el vendedor predeterminado de la sucursal y otras opciones. El fin de esta herramienta es poder ayudarle generar el reporte de comisiones que debe pagar a cada uno de ellos de manera inmediata mediante la opción de Reporte de Comisiones en el menú de Reportes.

Nueva Lista De Precios
Permite crear nuevas listas de precios que usted maneje para sus clientes según su criterio. Estas pueden asociarse por defecto a sus clientes y deben ser seleccionadas al momento de FACTURAR/REMISIONAR para determinar el precio de los artículos.

Nuevo Listado Personalizado
Permite llevar el registro de otras actividades o productos diferentes a lo establecido en el programa con la finalidad de no limitar el crecimiento del negocio. En el momento de crear un listado personalizado el usuario tendrá toda la libertad para crear los campos de información y su respectivo tipo de datos. Toda la información ingresada en estos listados podrá ser consultada mediante filtros compuestos por los mismos campos creados.

BASE DE DATOS

Crear Copia de Seguridad
Permite almacenar en el servidor una copia de seguridad de la base de datos actualizada al momento de la creación de la misma. Es responsabilidad del administrador mantener esta información almacenada en otros equipos o medios como CDs, DVDs o Correo electrónico, ya que si el disco duro del servidor se daña o es hurtado no quedara esta información disponible. Nuestro software ofrece la posibilidad de guardar los backups en nuestro servidor de Internet y se debe pagar una tarifa en el caso de que se requiera hacer uso de ellas.

Restaurar Copia de Seguridad
Esta sección permite recuperar la información del sistema con la copia de seguridad mas reciente que haya disponible (de aquí lo importante de mantenerlas actualizadas). La Copia de seguridad es un archivo cifrado que contiene toda la base de datos y que se podrá seleccionar desde el disco duro del servidor u otro medio de almacenamiento. Si se requiere hacer uso de una copia grabada en nuestro servidor de Internet se debe solicitar expresamente al proveedor y este dará las indicaciones respectivas.

CONTROL DE USUARIOS

Crear Nuevo Usuario
Esta opción exclusiva de los administradores permite crear nuevos usuarios en el sistema. El numero de usuarios que se pueden crear esta limitado al número de licencias que hayan sido adquiridas. El administrador podrá escoger entre 4 grupos de usuarios: SuperAdministrador, Administrador, Cartera y Asistente.

Modificar Usuarios
Esta opción exclusiva de los administradores permite modificar y/o deshabilitar los usuarios existentes en el sistema.

Parametros y Datos de Facturación
Esta utilidad de configuración permite modificar y/o actualizar los datos de su sucursal y de su facturación. Acá puede modificar la Resolución DIAN, cambiar el Régimen, nombre y/o nit de de su negocio. Además, puede personalizar otras opciones de su FACTURA/REMISION como mostrar o no el logo, observaciones adicionales, teléfonos, dirección, entre otros.

Logo de Impresión
Permite seleccionar una imagen como el logo de su empresa que será utilizado para la impresión de recibos, depósitos, notas de cobro, reportes y demás.

Porcentaje de IMPUESTOS y RETENCIONES
Esta utilidad le permite configurar los valores de los impuestos y retenciones que actualmente aplican para el negocio; estos son Retención en la Fuente, Retención de IVA e ICA.

Registrar IP del Servidor
Esta utilidad le permite almacenar en la Base de Datos la IP del servidor del Orión PLUS para que salga en la ventana de inicio de sesión. Esto es muy útil para cuando alguno de los TERMINALES clientes pierde el acceso directo o no sabe como ingresar.

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MENU UTILIDADES

Cotizaciones
Puede generar COTIZACIONES para sus clientes existentes o para clientes nuevos que no estén en la base de datos. Las cotizaciones se pueden personalizar con su propio ENCABEZADO, FORMAS DE PAGO, OBSERVACIONES y DIAS de validez, y pueden ser consultadas en cualquier momento por el Menú de Consultas.

Imprimir Códigos de Barras
Esta excelente utilidad le permite imprimir varias PLANTILLAS con los CODIGOS DE BARRAS tipo EAN 13 que se generan automáticamente en el programa o aquellos que ya vienen impresos en los productos que Usted comercializa. Se constituye en una poderosa herramienta para quienes venden productos que NO tienen código de barras, pues el programa le permite grabar CODIGOS de BARRAS GENERICOS para sus productos y luego leerlos de una plantilla con su LECTOR.

Catalogo de Productos con Foto
Esta es una excelente utilidad para aquellos negocios que ofrezcan sus productos por medio de CATALOGOS con Fotografías y detalles de los mismos. Puede elegir varios tamaños de fotos y varias opciones de filtrado para generar sus catálogos.

Registrar Alerta de VENCIMIENTO
Esta es una excelente utilidad para aquellos negocios que manejan productos con VENCIMIENTO tales como Medicamentos, perecederos, químicos, etc. Puede registrar una alerta para un lote de artículos y el sistema se lo notificará en los recordatorios.

Cargue Manual de Inventario de Artículos
Esta excelente herramienta permite cargar desde un archivo de Excel (CSV) todo su inventario de ARTICULOS con GRUPO, NOMBRE, REFERENCIA, COSTO, PRECIO, CANTIDAD, CODIGO DE BARRAS y DESCRIPCION en unos pocos segundos y así ahorrar gran cantidad de tiempo al momento de hacer el empalme con el software.

Cargue Manual de Inventario de Materiales
Esta excelente herramienta permite cargar desde un archivo de Excel (CSV) todo su inventario de MATERIALES con NOMBRE,  COSTO, CANTIDAD y UNIDAD DE MEDIDA en unos pocos segundos y así ahorrar gran cantidad de tiempo al momento de hacer el empalme con el software.

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Orion PLUS es: ADMINISTRATIVO - CONTABLE - NIIF/NIC - NORMAS INTERNACIONALES - POS TACTIL - INVENTARIOS - MEDIOS MAGENETICOS DIAN

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